Article : « Une méthode simple pour gagner une heure par jour »

Article : « Une méthode simple pour gagner une heure par jour »

RESUME D’ARTICLE :

Revue de presse : Management (n°140 - mars 2007)

Article : «Une méthode simple pour gagner une heure par jour »

Rédacteur : Marie Madeleine Sève

Pages : 78 à 79

Auteur : Karine PLANADE, Apprentie Renault en Licence Pro GRH, Paris 12

POINTS A RETENIR :

Qui n’a pas regardé sa montre en se disant : « Il est déjà 15h et je n’ai rien fait ? ». Cette article apporte quelques astuces afin d’optimiser vos journées et ainsi gagner en productivité sans se laisser envahir par le stress.

Quelques conseils :

-         « Faites comme si vous aviez un train à prendre ». En effet, par exemple les personnes, qui doivent attendre 45 minutes avant le prochain train pour rentrer chez eux, se montrent intraitables sur les horaires et se débrouillent pour ne pas papillonner.

-         « Travailler par blocs de 90 min ». Diviser sa journée par des modules «courriers, mails, téléphone » puis « gestion de dossiers » ou « réunion »… être organisé évite de se disperser, en voulant tout gérer en même temps, et donc de devoir se reconcentrer en permanence en passant d’un sujet à l’autre.

-         « Ménagez-vous des micropauses » 3 fois par jour pendant 10min. Cela permet de prendre du recul par rapport à ses activités terminées ou planifiées mais aussi de se ré oxygéner pour repartir avec une énergie renouvelée.

EXTRAIT DE L’ARTICLE :

«  Et de cette idée bien française qu’un cadre qui reste tard le soir sera mieux noté. Pourtant, seuls vos résultats comptent »

«  Nous nous comportons avec le temps comme le gaz avec l’espace : plus nous en avons, plus nous en prenons »

« Célibataire, sans enfants, elle avait du mal à refuser les réunions en fin de journée. Elle a décidé de se donner deux fois par semaine de bonnes raisons de s’échapper : un abandonnement au théâtre, le sport… Imparable ! »

« Ne démarrez rien le lundi matin sans avoir réfléchi au sens de vos tâches et planifié leur déroulé sur la semaine puis au jour le jour »

« A certain moment de la journée, débranchez tout »

«  Exigez plutôt des rendez vous fixes ou convenez d’appeler vous-même »

« Etre efficace c’est savoir anticiper »

MON POINT DE VUE :

De plus en plus de personnes se sentent stressées et dépassées, cela devient un vrai problème de société et une réalité que les managers doivent prendre en considération. Cette article est concis mais efficace car il donne juste quelques astuces pour sois même ou à prodiguer à vos collaborateurs. Puisque en effet pour être productif il est important d’être organisé et de s’écouter.